OneDrive vs Sharepoint - υπηρεσίες cloud σε σύγκριση
OneDrive vs. SharePoint: Με τη βοήθεια και των δύο προϊόντων της Microsoft, μπορείτε να αποθηκεύσετε έγγραφα στο σύννεφο. Σας εξηγούμε πώς διαφέρουν οι υπηρεσίες και ποια είναι η σωστή για εσάς.
Το OneDrive παρουσιάστηκε εν συντομία
Με το OneDrive χρησιμοποιείτε κλασική αποθήκευση αρχείων. Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα από τα διαθέσιμα κέντρα δεδομένων της Microsoft παγκοσμίως. Δεν επηρεάζουν τη θέση αποθήκευσης.
- Το μόνο που χρειάζεστε για να χρησιμοποιήσετε το OneDrive είναι ένας λογαριασμός της Microsoft. Αυτό σας δίνει αυτόματα 5 GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου.
- Αφού συνδεθείτε στη Microsoft, μπορείτε να ανεβάσετε και να διαχειριστείτε τα έγγραφα του OneDrive από τον ιστότοπο.
- Τα αποθηκευμένα αρχεία είναι κυρίως ιδιωτικά. Μπορούν να μοιραστούν έγγραφα, φωτογραφίες και άλλα δεδομένα, αλλά ο χειρισμός είναι σχεδιασμένος για μερικούς μόνο ανθρώπους.
- Με το "Office Online" ενσωματωμένο στο OneDrive, μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε απογυμνωμένες online εκδόσεις του Word, Excel και PowerPoint, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ουσιαστική επεξεργασία των εγγράφων σας. Αν έχετε μοιραστεί αρχεία, πολλά άτομα μπορούν να τα δουλέψουν ταυτόχρονα.
- Μπορείτε να συγχρονίσετε αρχεία με το cloud χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Windows OneDrive. Για το σκοπό αυτό, ένας τοπικός φάκελος ορίζεται μία φορά, ο οποίος συγκρίνεται αυτόματα με τον online αποθηκευτικό χώρο.
Παρουσιάστηκε εν συντομία το SharePoint
Σε αντίθεση με το OneDrive, το SharePoint μπορεί επίσης να εγκατασταθεί στο χώρο του εταιρικού δικτύου. Για παράδειγμα, η υπηρεσία σύννεφο "SharePoint Online" είναι μέρος διαφόρων σχεδίων του Office 365. Τα δεδομένα μπορούν να αποθηκευτούν σε ένα γερμανικό κέντρο δεδομένων, ενώ η Deutsche Telekom λειτουργεί ως διαχειριστής δεδομένων στο γερμανικό cloud της Microsoft.
- Η εισαγωγή δίνει έναν υπαινιγμό: Το SharePoint προορίζεται μόνο για χρήση σε εταιρείες. Το εύρος των λειτουργιών υπερβαίνει κατά πολύ την καθαρή κατάθεση εγγράφων.
- Η βασική αρχή του SharePoint είναι η δημιουργία ιστότοπων που έχουν σχεδιαστεί για διαφορετικούς σκοπούς. Με αυτό τον τρόπο, μπορούν να δημιουργηθούν ολόκληρα intranets με το SharePoint. Μια ουσιαστική πτυχή είναι η συνεργασία, για παράδειγμα σε ομάδες ή έργα, και σε διάφορες τοποθεσίες. Για το σκοπό αυτό, οι ιστοτόποι ομάδων μπορούν να δημιουργηθούν με τις δικές τους λειτουργίες ημερολογίου, διαχείρισης εργασιών και επικοινωνίας.
- Η συνεργασία σε έγγραφα αποτελεί σημαντικό μέρος του SharePoint. Οι δυνατότητες είναι πιο διαφορετικές από αυτές του OneDrive. Για παράδειγμα, τα έγγραφα μπορούν να ελεγχθούν, να τροποποιηθούν εκτός σύνδεσης και να ελεγχθούν ξανά. Υπάρχει επίσης εκτεταμένη διαχείριση εκδόσεων.
- Σε αντίθεση με το OneDrive, τα δεδομένα στο SharePoint δεν είναι ιδιωτικά. Χάρη στην ιδέα της ομάδας, τα έγγραφα είναι πάντοτε διαθέσιμα σε ολόκληρες ομάδες χρηστών.
- Απαιτείται διαχειριστής για τη διαχείριση του περιβάλλοντος SharePoint. Αυτό δεν είναι απαραίτητο στο OneDrive, η πλατφόρμα είναι επίσης λιγότερο περίπλοκη.
OneDrive vs. SharePoint: ποια είναι η σωστή λύση για μένα;
Ποια λύση χρησιμοποιείτε εξαρτάται από τις απαιτήσεις σας και τον προϋπολογισμό σας.
- Ως οικιακός χρήστης, δεν υπάρχει καμία αμφιβολία. Το OneDrive αρκεί για απλή διαχείριση αρχείων και απλή επεξεργασία. Εάν χάσετε 5 GB ελεύθερου αποθηκευτικού χώρου, μπορείτε να κλείσετε επιπλέον χώρο αποθήκευσης. 50 GB είναι επί του παρόντος διαθέσιμο για 2 ευρώ το μήνα. Εάν χρειάζεστε περισσότερα, μπορείτε να πάρετε μια εγγραφή του Office 365. 1 TB τότε κοστίζει 7 ευρώ το μήνα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πλήρεις εκδόσεις του Word, Excel και Co.
- Έχετε μια επιλογή σε επιχειρησιακή χρήση. Το OneDrive είναι επίσης διαθέσιμο στο Office 365 ως επιχειρηματική παραλλαγή με εκτεταμένη γκάμα λειτουργιών. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ομάδας, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το SharePoint. Το Office 365 Business Premium περιλαμβάνει το SharePoint εκτός από τα προγράμματα του Office και το OneDrive Business. Το τρέχον κόστος είναι 10.50 ευρώ ανά χρήστη ανά μήνα μαζί με Φ.Π.Α., εάν παραγγείλετε απευθείας από τη Microsoft.
Το SharePoint από το cloud είναι επίσης διαθέσιμο ξεχωριστά χωρίς το πακέτο του Office. Μάθετε τι κόστος θα πρέπει να πληρώσετε στο ακόλουθο άρθρο.