Outlook: παραχωρεί δικαιώματα σε άλλους χρήστες
Για παράδειγμα, σε περίπτωση μακράς διακοπής λειτουργίας στο γραφείο, μπορείτε να παραχωρήσετε δικαιώματα σε άλλους χρήστες για το γραμματοκιβώτιο του Outlook. Θα σας πούμε πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Ρύθμιση του Exchange με το Outlook
Πρώτα πρέπει να ρυθμίσετε το Exchange ώστε να μπορείτε αργότερα να εκχωρήσετε δικαιώματα σε άλλον χρήστη:
- Μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου του υπολογιστή σας.
- Κάντε διπλό κλικ στο "Email".
- Επιλέξτε το κουμπί "Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ..." και στο νέο παράθυρο "Νέο ...".
- Επιλέξτε τη ρύθμιση "Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις διακομιστή ή πρόσθετες τύποι διακομιστών με μη αυτόματο τρόπο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
- Κάντε κλικ εδώ στο "Microsoft Exchange ή συμβατή υπηρεσία". Επιβεβαιώστε με το "Επόμενο".
- Καταχωρίστε το όνομα του διακομιστή του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το σχετικό όνομα χρήστη. Εάν δεν διαθέτετε αυτές τις πληροφορίες, επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου. Η διαμόρφωση ολοκληρώνεται κάνοντας κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 2: Παραχωρήστε δικαιώματα σε άλλους χρήστες στο Outlook
Μετά την επιτυχή ρύθμιση του Exchange, μπορείτε τώρα να εκχωρήσετε δικαιώματα:
- Ξεκινήστε το Outlook και κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού σας.
- Επιλέξτε "Δικαιώματα φακέλων" και μεταβείτε στην καρτέλα "Δικαιώματα".
- Εδώ μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Προσθήκη" για να επιλέξετε άλλους χρήστες από το βιβλίο διευθύνσεών σας στους οποίους θα πρέπει να δοθούν τα κατάλληλα δικαιώματα.
- Μπορείτε να ορίσετε τα δικαιώματα του αντίστοιχου χρήστη στο αναπτυσσόμενο μενού "Επίπεδο Εξουσιοδότησης".
- Συνιστούμε το επίπεδο "Συγγραφέας". Με αυτό, οι χρήστες μπορούν να διαβάσουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να διαγράψουν ή να επεξεργαστούν αντικείμενα που έχουν δημιουργήσει οι ίδιοι. Δεν μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε υποφακέλους.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει τώρα να είναι καλύτερα κρυπτογραφημένα. Θα σας πούμε πώς να ρυθμίσετε την κρυπτογράφηση PGP στο Outlook στην επόμενη πρακτική συμβουλή.