Outlook: συγχώνευση πολλών ημερολογίων - πώς λειτουργεί
Στο πρόγραμμα Office Outlook, μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλά ημερολόγια, για παράδειγμα για να δημιουργήσετε ένα κοινό ημερολόγιο ομάδας. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή θα σας δείξουμε πώς.
Συγχώνευση πολλαπλών ημερολογίων στο Outlook
Εάν θέλετε να συνδυάσετε πολλά ημερολόγια στο Outlook, απλά επαναλάβετε τα βήματα που περιγράφονται για κάθε μεμονωμένο ημερολόγιο του Office.
- Μεταβείτε στο πρώτο από τα ημερολόγια στο Outlook που θέλετε να συγχωνεύσετε με άλλους.
- Ανοίξτε το μενού "Προβολή" και κάντε κλικ στο "Τρέχουσα προβολή".
- Εάν θέλετε να μεταφέρετε όλα τα ραντεβού - συμπεριλαμβανομένων των προηγούμενων - κάντε κλικ στο "Όλα τα ραντεβού" στην προβολή. Εάν θέλετε μόνο να λάβετε τα τρέχοντα ραντεβού μαζί σας που εκκρεμούν, κάντε κλικ στο "Τρέχοντα ραντεβού".
- Χρησιμοποιήστε το συνδυασμό πλήκτρων [CTRL] + [A] για να επισημάνετε όλα τα ραντεβού που εμφανίζονται. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα [CTRL] + [C] για να τα αντιγράψετε στο πρόχειρο.
- Τώρα μεταβείτε στο δεύτερο ημερολόγιο. Μεταβείτε στην επιλογή "Προβολή -> Τρέχουσα προβολή -> Όλες οι συναντήσεις". Χρησιμοποιήστε τα [CTRL] + [V] για να εισαγάγετε τις ημερομηνίες από το άλλο ημερολόγιο και να τις αποθηκεύσετε.
Μπορείτε επίσης να καλέσετε επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Microsoft Outlook στο Skype. Στην επόμενη πρακτική συμβουλή, θα μάθετε πώς να το κάνετε αυτό.