Outlook: Δημιουργία λίστας διανομής
Εάν στέλνετε πολλά μηνύματα σε διαφορετικά άτομα μέσω του Outlook, αξίζει συχνά να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής. Θα σας δείξουμε πώς έχει γίνει.
Δημιουργία λίστας διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή "ομάδα επαφών" στο Outlook
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στην καρτέλα "Έναρξη", εάν δεν εμφανίζεται ήδη.
- Κάντε κλικ στο "Επαφές" στην κάτω αριστερή γωνία της γραμμής μενού έτσι ώστε το μενού να αλλάζει στην κορυφή. Επιλέξτε την επιλογή "Νέα ομάδα επαφών" στην ομάδα "Νέο" - αυτό το χαρακτήρισε πρόσφατα η δοκιμασμένη λίστα διανομής της Microsoft.
- Στη συνέχεια ανοίγει ένα νέο παράθυρο. Στο πεδίο "Όνομα", εισάγετε πρώτα το όνομα της λίστας διανομής σας, όπως "φίλοι" ή "συνεργάτες εργασίας". Μπορείτε να επιλέξετε τη λίστα διανομής αργότερα με αυτό το όνομα.
- Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα "Ομάδα επαφών" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη μελών" στην κατηγορία "Μέλη".
- Επιλέξτε είτε την επιλογή "Από επαφές του Outlook", "Από βιβλίο διευθύνσεων" ή "Νέα επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Καταχωρίστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Ο κατάλογος διανομής αποθηκεύεται τώρα με το καθορισμένο όνομα.
- Αν ανοίξετε ένα νέο μήνυμα, μπορείτε τώρα να εισαγάγετε το όνομα στο πεδίο διεύθυνσης έτσι ώστε η λίστα διανομής να εισαχθεί ως παραλήπτης.
Αυτή η πρακτική συμβουλή πραγματοποιήθηκε στο Outlook 2010. Μεταξύ άλλων εκδόσεων του Office, ορισμένες λειτουργίες μπορεί να διευθετηθούν ή να ονομαστούν διαφορετικά. Αυτή η πρακτική συμβουλή σας δείχνει πώς να ενεργοποιήσετε τον Βοηθό εκτός γραφείου στο Outlook πριν από τις επόμενες διακοπές σας.