Word: Χρήση ή απενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης
Η λειτουργία "Αυτόματη συμπλήρωση" μπορεί να είναι τόσο ευλογία όσο και κατάρα στο Word. Θα σας δείξουμε πώς να χρησιμοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το εργαλείο σωστά.
Word: Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης
Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, χρησιμοποιούμε την έκδοση του Office 2013. Μεταξύ άλλων εκδόσεων, οι λειτουργίες μπορούν να ρυθμιστούν με διαφορετικό τρόπο ή με τίτλο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην κορυφή και επιλέξτε "Επιλογές".
- Στη συνέχεια ανοίγει ένα μικρό παράθυρο. Μεταβείτε στην κατηγορία "Για προχωρημένους" στα αριστερά.
- Κάτω από τις "Λειτουργίες επεξεργασίας" θα βρείτε την επιλογή "Εμφάνιση προτάσεων αυτόματης συμπλήρωσης".
- Τώρα μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε ή να τα απενεργοποιήσετε εάν το επιθυμείτε.
- Εάν στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κουμπί "OK", εφαρμόζονται οι ρυθμίσεις σας.
Word: Χρησιμοποιήστε την Αυτόματη συμπλήρωση σωστά
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τη λειτουργία, θα πρέπει να τροφοδοτήσετε το Word με πληροφορίες. Μπορείτε να εισαγάγετε τις εντολές αυτόματης συμπλήρωσης χρησιμοποιώντας λειτουργίες κειμένου:
- Καταγράψτε πρώτα ολόκληρο το μπλοκ κειμένου. Για παράδειγμα, "Με εκτίμηση".
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε και πιέστε ταυτόχρονα τα πλήκτρα [Alt] + [F3]. Στη συνέχεια ανοίγει ένα μικρό παράθυρο.
- Πληκτρολογήστε μια "λέξη κώδικα" στην πάνω γραμμή. Μόλις πληκτρολογήσετε αυτήν τη λέξη στο Word, ολόκληρη η ενότητα κειμένου εισάγεται αυτόματα. Χρησιμοποιούμε εδώ τη λέξη κώδικα "MfG".
- Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τα άλλα πεδία κατόπιν αιτήματος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Εάν εισαγάγετε τώρα το "MfG" στο Word, θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο μηνύματος. Εάν πατήσετε στο [Enter], θα εισαχθεί ολόκληρο το μπλοκ κειμένου.
- Τώρα μπορείτε να επαναλάβετε αυτά τα βήματα για όλες τις ενότητες κειμένου. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαχειριστείτε όλες τις λέξεις κώδικα κάτω από την καρτέλα "Εισαγωγή" κάτω από τα "Γρήγορα μπλοκ".
Θα σας δείξουμε πώς να εισάγετε βέλη στο Word στην επόμενη πρακτική συμβουλή.