Word: Αποθηκεύστε το αρχείο σε δύο μέρη ταυτόχρονα
Αν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας ενός εγγράφου του Word, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο σε δύο μέρη ταυτόχρονα. Ούτε τα Windows ούτε τα Mac έρχονται με αυτή τη λειτουργία από μόνοι τους. Σε αυτή την πρακτική συμβουλή, παρουσιάζουμε ένα δωρεάν εργαλείο με το οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε δύο διαφορετικές τοποθεσίες ταυτόχρονα.
Βήμα 1: Ρύθμιση του πρόσθετου του Word για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε δύο τοποθεσίες ταυτόχρονα
- Κατεβάστε το δωρεάν "Smart Auto Backup για το Word" και εγκαταστήστε το.
- Κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης θα σας ζητηθεί να ζητήσετε έναν κωδικό εγγραφής. Δεν υπάρχουν κρυφά έξοδα από αυτό το βήμα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δώσετε το όνομά σας και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Στη συνέχεια, θα σας αποσταλεί ο έγκυρος κωδικός.
- Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία λάβατε τον κωδικό και τον κωδικό στο πεδίο εγκατάστασης (δείτε την εικόνα).
- Επιβεβαιώστε με το "Επόμενο".
- Στο επόμενο βήμα, επιλέξτε την έκδοση του Word και κάντε κλικ στο "Επόμενο" μέχρι να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη θέση του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας του εγγράφου του Word
- Μετά την εγκατάσταση του "Smart Tools Auto Backup for Word", ανοίξτε το Word.
- Τα "έξυπνα εργαλεία" βρίσκονται πλέον στα δεξιά της καρτέλας. Κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές".
- Τώρα ανοίγει το παράθυρο επιλογών για το εργαλείο.
- Στην καρτέλα "Ρύθμιση αντιγράφων ασφαλείας" μπορείτε να επιλέξετε τη θέση αποθήκευσης για το αντίγραφο ασφαλείας.
- Μπορείτε να το φορτώσετε απευθείας στο Dropbox, OneDrive ή GDrive. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας στη μονάδα σκληρού δίσκου, στον εξωτερικό σκληρό δίσκο ή σε ένα USB stick.
- Εάν θέλετε να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας στον σκληρό δίσκο ή σε ένα USB stick, απλά κάντε κλικ στο φάκελο στα δεξιά με το πράσινο βέλος (βλ. Εικόνα).
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιθυμητή διαδρομή. Στο παράδειγμά μας επιλέξαμε το drive "G" (USB stick).
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο".
Βήμα 3: Αποθηκεύστε αυτόματα το αρχείο του Word σε μια δεύτερη θέση
- Τώρα μπορείτε να εργαστείτε με το Word όπως θέλετε.
- Κάθε φορά που αποθηκεύετε χειροκίνητα το έγγραφο του Word, δημιουργείται αυτόματα αντίγραφο ασφαλείας ενός ατόμου, η θέση του οποίου καθορίσατε προηγουμένως στο βήμα 2.
- Επιπλέον, ακούγεται ένας ήχος σήματος όταν δημιουργείται με επιτυχία το αντίγραφο ασφαλείας.