Word: Αποθήκευση μόνο μεμονωμένων σελίδων - είναι δυνατόν;
Στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου MS Word δεν υπάρχει άμεση διάταξη για την αποθήκευση μεμονωμένων σελίδων. Πώς μπορείτε να επιτύχετε αυτόν τον στόχο χωρίς μεγάλη προσπάθεια, διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες.
Συγκέντρωση παρακαλώ - αποθηκεύστε αποσπάσματα από τα έγγραφα του Word με μερικά μόνο κλικ
Η απλή αντιγραφή μιας επιλεγμένης σελίδας και η τοποθέτησή της σε ένα νέο κενό έγγραφο δεν λειτουργεί για τα περισσότερα έγγραφα του Word. Με αυτήν την ενέργεια, χάνονται η διάταξη σελίδας και τα καθορισμένα στυλ. Για να αποφύγετε αυτό, κάντε τα εξής:
- Για λόγους ασφαλείας, αποθηκεύστε πρώτα ολόκληρο το αρχείο σας κάτω από »Αρχείο« → »Αποθήκευση ως« κάτω από ένα νέο όνομα, για παράδειγμα αρχείο-αντίγραφο.docx
- Στη συνέχεια, μεταβείτε στη σελίδα (ή στις σελίδες) που θέλετε να αποθηκεύσετε ξεχωριστά. Επιλέξτε το περιεχόμενο αυτής της σελίδας. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να γίνει αυτό είναι να κάνετε κλικ στην αρχή και στο τέλος της επιλεγμένης ενότητας κειμένου με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Shift
- Αντιγράψτε την ενότητα κειμένου στο πρόχειρο με το [Ctrl + C].
- Τώρα σημειώστε ολόκληρο το κείμενο με το [Ctrl + A] και διαγράψτε ολόκληρο το περιεχόμενο με ένα κλικ στο [Del]. Τώρα έχετε μια κενή σελίδα, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν κεφαλίδες ή υποσέλιδα και το πρότυπο μορφής εκτύπωσης για το αρχείο σας.
- Τώρα επικολλήστε τα περιεχόμενα του προχείρου με το [Ctrl + V] και αποθηκεύστε την επιθυμητή σελίδα (ή σελίδες) με ένα νέο όνομα, για παράδειγμα file-page7.docx.
Ακόμα πιο γρήγορα - αποθηκεύστε μια μόνο σελίδα από τα έγγραφα του Word ως PDF
Αν δεν θέλετε πλέον να επεξεργαστείτε τις ξεχωριστά αποθηκευμένες σελίδες, μπορείτε εύκολα να τις αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF:
- Πρώτα κάντε κλικ στο στοιχείο μενού »Αρχείο« και έπειτα στο »Αποθήκευση ως«. Επιλέξτε τη θέση στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο.
- Καταχωρίστε το όνομα του αρχείου στο παρεχόμενο πεδίο και επιλέξτε την καταχώρηση PDF από το αναπτυσσόμενο μενού »Τύπος αρχείου«.
- Ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο κάνετε κλικ στο πεδίο "Επιλογές".
- Σε ένα νέο παράθυρο μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε στην ενότητα "Περιοχή σελίδας" ποιες σελίδες θα πρέπει να αποθηκευτούν, για παράδειγμα μόνο στις σελίδες 3-5. Επιβεβαιώστε την εγγραφή σας με "OK".
- Το παράθυρο ρυθμίσεων είναι κλειστό και πρέπει μόνο να κάνετε κλικ στο "Αποθήκευση" στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, θα βρείτε ένα αρχείο PDF με μία ή περισσότερες σελίδες από το αρχικό σας αρχείο στην καθορισμένη τοποθεσία.
Αυτή η πρακτική συμβουλή βασίζεται στο Word 2013, αλλά μπορεί επίσης να πραγματοποιηθεί στις αμέσως προηγούμενες εκδόσεις (2010, 2007). Ωστόσο, η εργασία με το Word είναι πολύ πιο γρήγορη αν εργάζεστε με στυλ. Μπορείτε να βρείτε οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό στην πρακτική συμβουλή "Δημιουργήστε τα δικά σας φύλλα στυλ - έτσι θα λειτουργήσει"