Αλλάξτε το χρώμα των κελιών στο Excel χρησιμοποιώντας τη λειτουργία if

Τα συνοπτικά χρώματα ως υπόδειξη μπορεί να είναι πολύ χρήσιμα για εκτεταμένους πίνακες Excel. Με τη λογική λειτουργία "if-then" μπορείτε να αντιστοιχίσετε γρήγορα τα χρώματα που εξαρτώνται από την εκδήλωση στα αντίστοιχα κελιά.

Αλλαγή χρώματος κελιού στο Excel: Χρήση της λειτουργίας if

Στο παράδειγμά μας, διαχειριζόμαστε το απόθεμά μας χρησιμοποιώντας έναν πίνακα Excel. Μόλις ένα είδος βυθιστεί κάτω από ένα συγκεκριμένο ελάχιστο απόθεμα, το αντίστοιχο κελί θα πρέπει να γίνει κόκκινο χρησιμοποιώντας μια λειτουργία if. Το παράδειγμα δημιουργήθηκε με το Microsoft Excel 2013.

• Αρχικά δημιουργούμε ένα μίνι τραπέζι στο οποίο καταγράφουμε ορισμένα στοιχεία και τη σχετική ποσότητα αποθεμάτων.
• Στη συνέχεια, σκεφτόμαστε την ελάχιστη ποσότητα για κάθε άρθρο. Εάν το ίδιο ελάχιστο απόθεμα ισχύει για πολλά άρθρα, επιλέξτε αμέσως τα σχετικά στοιχεία.
• Αφού ολοκληρωθεί η προπαρασκευαστική εργασία, επιλέξτε την καρτέλα "Έναρξη".

Ορίστε χρώματα χρησιμοποιώντας λειτουργίες IF: Δείτε πώς

Σε αυτό το παράδειγμα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα κελιών χρησιμοποιώντας μια λειτουργία if. Εκτός από το "λιγότερο από", μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλές άλλες προϋποθέσεις εδώ, όπως "μεγαλύτερο από", "μεταξύ δύο τιμών" ή "ίσο με αξία".

• Στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης πηγαίνετε στην επιλογή "Conditional Formatting".
• Στο μενού περιβάλλοντος "Conditional Formatting" επιλέγετε την πρώτη επιλογή "Rules for Highlighting Cells".
• Εφόσον επιθυμούμε να έχουμε μια προειδοποίηση χρώματος για ένα υποσύνολο αντικειμένων, επιλέξτε τη λογική λειτουργία "Λιγότερο από".
• Στο μενού "Λιγότερο από", εισαγάγετε την τιμή πάνω από την οποία θα πραγματοποιηθεί μια συγκεκριμένη αντίδραση - δηλαδή μια αλλαγή χρώματος στο κελί (βλ. Στιγμιότυπο οθόνης).
• Τέλος, επιλέξτε μόνο ένα χρώμα για το κελί, τη γραμματοσειρά ή το περίγραμμα κυττάρων. Έχετε μια ποικιλία επιλογών σήμανσης.
• Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε το χρώμα του κόκκινου χρώματος μόλις το απόθεμα της βούρτσας πέσει κάτω από 300 κομμάτια.
• Αισθανθείτε ελεύθεροι να πειραματιστείτε λίγο με το "Conditional Formatting". Το εργαλείο σας προσφέρει πολλές επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρήσιμες και πάνω απ 'όλα πολύ άνετα και γρήγορα.

Συμβουλή: Τα καλύτερα σημειωματάρια γραφείου για μια μικρή τιμή

Κινητό, φτηνό, γρήγορο - έτσι πρέπει να είναι ο τέλειος φορητός υπολογιστής γραφείου. Στην πραγματικότητα, όμως, μόνο μερικοί φορητοί υπολογιστές δημιουργούν μια καλή ισορροπία μεταξύ όλων αυτών των περιοχών. Οι συνιστώμενες εξαιρέσεις μπορούν να βρεθούν στο πάντοτε υπάρχοντα leaderboard μας. Ξεκινάει από περίπου 250 ευρώ.

Γίνετε επαγγελματίας του Excel με το νέο μάθημα στην Ακαδημία CHIP

Με το μάθημα της Ακαδημίας CHIP "Excel: Πίνακες περιστροφής σε λιγότερο από μία ώρα" ακόμη και οι αρχάριοι μαθαίνουν πώς να χειρίζονται ένα μεγάλο όγκο δεδομένων γρήγορα και εύκολα.

• Μάθετε σε 40 λεπτά από τον καθηγητή μας Daniel Kogan ποιες είναι οι συγκεντρωτικές καμπύλες και πώς να τις χρησιμοποιήσετε με λογικό τρόπο.
• Θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε πίνακες περιστροφής και διαγράμματα περιστροφής για να αποκτήσετε πληροφορίες και πληροφορίες από τα δεδομένα σας που διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να έχετε πρόσβαση.
• Επισκεφθείτε την Ακαδημία CHIP και αποκτήστε το εκτεταμένο online εργαστήριο βίντεο για 19, 90 ευρώ.

Αν θέλετε να προστατεύσετε το περιεχόμενο μεμονωμένων κελιών ενώ εργάζεστε στο φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να μάθετε πώς να το κάνετε εδώ γρήγορα.